情報セキュリティ基本方針
株式会社インフォームは、企業理念に基づき、不動産業、コンサルティングを通して、お客様からお預かりした情報資産や個人情報の保護に努め、お客様を含む社会全体の信頼に応えるため、情報セキュリティ基本方針（以下、本方針）を定め、これを実施し推進することを宣言します。
１、本方針では、すべての業務活動に関わる情報（含個人情報）を適用範囲とします。
２、法令や社会の基本ルールに則り、お客様との契約内容を遵守し、高い倫理観と責任感の下に行動します。
３、情報セキュリティ管理体制を整備し、組織として意思統一された情報セキュリティ管理を実施します。
４、本基本方針に従い社内規程を整備・実施します。
５、情報セキュリティの確保に必要な教育を継続的に行います。
６、適切な人的・組織的・技術的施策を講じ、情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失・盗難、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。
７、万一情報資産にセキュリティ上の問題が発生しても、その原因を迅速に究明し、その被害を最小限に止めるとともに再発防止に努めます。
８。以上の活動を継続的に見直し、改善に努めます。
個人情報保護方針【プライバシーポリシー】
個人情報の定義
(1) 個人情報とは、生存する個人に関する情報（お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、保有資産に関する情報、保険のご加入状況等）であって、これらのうち1つ又は複数を組み合わせることにより、お客様を特定・識別することができる情報、個人を識別できる身体の特徴を変換した記号、符号（指紋、掌の静脈の形状、声紋、虹彩、顔等のデータ等）、個人に割り当てられた個人を識別できる番号、符号（旅券番号、国民年金番号、運転免許証番号、各種保険証番号等）をいいます。
(2) 個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピューターの検索機能により検索が可能なもの、又は一定の法則に従い、容易に検索が可能な状態に置かれているものをいいます。
(3) 保有個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人データのうち、弊社が自ら作成、整理したデータであって、弊社において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。但し、保有期間が6か月以内のもの、その他法令に定めるものを除きます。
個人情報の収集
弊社は、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を取得いたします。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の取扱目的
本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の利用及び提供の制限
１ 提供（登録）いただいた個人情報は、あらかじめ明示した取扱目的の範囲内で利用又は提供いたします。
２ 当社では、次に掲げる場合を除き、収集した個人情報を取扱目的以外のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された情報、公表を前提として収集した意見は個人情報を除き、必要に応じて公表することがありますので、ご了承ください。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の適正管理
１ 収集しました個人情報については、管理者が、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、漏洩、流用、改竄などの防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
２ 取扱目的に関し保有の必要がなくなった個人情報については、速やかに、かつ、確実に消去し、廃棄します。
本人の照会、修正及び削除
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて改定することがありあます。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからご連絡ください。